Generalforsamlingen blev afholdt kl. 14.00 i Fritidshuset, Kirkegade 51, Esbjerg.

Følgende medlemmer var til stede: Martin Koch Clausen, Flemming Færge, Jørn Hansen, Torben Olsson, Peer Ole Pedersen.

Formanden, Flemming Færge, bød velkommen.

1. Valg af dirigent
Jørn Hansen blev énstemmigt valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

Martin Koch Clausen påtog sig at skrive referat.

2. Formandens beretning
Flemming aflagde følgende beretning:

Sidste generalforsamling blev afholdt den 21. september 2024 kl. 14.30 her i Fritidshuset, Kirkegade 51, Esbjerg med deltagelse af 3 medlemmer.

Aktiviteter med turneringer mm.:
Vi afholdt efter generalforsamlingen det åbne klubmesterskab, som blev vundet af Dennis Munksgaard med 5 point. Som højst placerede klubmedlem blev Martin Koch Clausen klubmester med 4 point og modtog vandrepokalen.

Vi har afholdt vores traditionelle julelyn. Vinder blev Dennis Munksgaard med 8 point.

Stort til lykke til John Rødgaard, der fyldte 70 år den 4. marts 2025. Der er indkøbt en lille gave i den anledning, som vil blive overrakt.

Esbjerg Skak Union
Efter nedlæggelse af ESU vil der ikke mere være valg af repræsentanter til ESU.

Bureaukrati for en lille klub som vores. Det er ikke nemt at være en lille klub som vores. Kravene er lige store, om det er en stor idrætsforening eller vores lille forening.

Efterhånden er der dog kommet styr på E-Boks mm. Vi besluttede ved sidste generalforsamling, at vi skulle afvikle vores engagement med Skjern Bank, da deres gebyrer var blevet alt for høje og tidskrævende med indsendelse af en del dokumenter. Med en heroisk indsats af vores kasserer lykkedes det, dog ikke uden sværdslag, at få flyttet vores konto over til en konto i Sydbank uden gebyrer og papirnusseri.

Fremtiden
Det ser ud til, at vi kan holde liv i klubben med de aktiviteter, vi tilbyder. Så vi må bede jer om at slutte op om aktiviteterne. Med en lettere omskrivning af en præsidents tale kan man sige: Spørg ikke, hvad klubben kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for klubben!
Formandens beretning blev sat under debat.

Martin ville gerne dele æren for at få lukket kontoen i Skjern Bank med Flemming. Den nye konto i Sydbank er en konto i kassererens navn. Til sikring af klubben er der lavet en skriftlig aftale mellem klubben og kassereren, ligesom kassererens arving er gjort bekendt med forholdet.

Martin nævnte, at præmierne i vores turneringer med håb om flere deltagere på det seneste forsøgsvis er forhøjet, så turneringerne giver et underskud. Sidste år var vi kun 4 deltagere i klubmesterskabet. I år ser det ud til at blive et tocifret antal. Der var ingen bemærkninger til, at vi indtil videre fortsætter med et vist underskud i turneringerne.

Der blev udtrykt en vis tvivl, om Esbjerg Skak Union formelt er endeligt nedlagt.

Formandens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget.

3. Kassererens beretning
Kassereren, Martin Koch Clausen, bemærkede indledningsvis, at revisor, Peer Ole Pedersen, efter sidste års generalforsamling har forsynet regnskabet for 2023/24 med blank revisionspåtegning.

Martin gennnemgik regnskabet for 2024/25. Denne gang er regnskabet blevet færdigt så betids, at revisor har nået at sige god for det inden generalforsamlingen.

Særligt er det værd at hæfte sig ved den meget væsentlige nedgang i udgifter til bankgebyrer. Gebyrerne er alene relateret til den sidste tid, klubben var kunde i Skjern Bank. For første gang i mange år har vi fået tilskrevet renter.

Der er siden regnskabsårets afslutning indbetalt kontingentrestancer med 1.400 kr., så restancerne nu udgør 1.089 kr.

Kassererens beretning blev sat under debat:
Peer Ole Pedersen foreslog at overveje en nedskrivning på klubbens materialer og bøger til næste år.

Martin oplyste, at et medlem for nylig har meldt sig ud efter at have betalt alle restancer, men dog ikke seneste års kontingent. Der var tilslutning til, at det ene års kontingent afskrives på næste års regnskab.

Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent
Martin foreslog uændret kontingent. Dette blev énstemmigt vedtaget.

5. Indkomne forslag
Ingen.

6. Valg til bestyrelsen
a. Formand: Flemming Færge blev énstemmigt genvalgt.
b. Sekretær: Torben Olsson blev énstemmigt genvalgt.
c. 1. suppleant: Jørn Hansen blev énstemmigt genvalgt.
d. 2. suppleant: John Rødgaard blev énstemmigt genvalgt.

Bestyrelsen består herefter fortsat af:
Pensionist Flemming Færge (formand)
Cykelsmed Jens Nielsen (næstformand)
Dommer Martin Koch Clausen (kasserer)
Postbud Torben Olsson (sekretær)
Personalekonsulent Jean B. Mikkelsen (bestyrelsesmedlem).

7. Valg - øvrige poster
a. Rekvisitforvalter: Det vedtoges énstemmigt, at posten står ledig.
b. Turneringsudvalg: Det vedtoges énstemmigt, at udvalgsposterne står ledige.
c. 2 medlemmer af Esbjerg Skak Unions bestyrelse: Flemming Færge og Jean B. Mikkelsen blev genvalgt for det tilfælde, at ESU endnu ikke formelt er endeligt nedlagt.
d. Avisreferent: Jens Nielsen blev énstemmigt genvalgt.
e. Klubbladsredaktion: Det vedtoges énstemmigt, at posten står ledig.
f. Revisor: Peer Ole Pedersen blev énstemmigt genvalgt.

8. Eventuelt
Vi håber på igen i år at kunne afholde juleturnering.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Generalforsamlingen afsluttedes traditionen tro med et ”Centrum længe leve!” efterfulgt af forsamlingens hurraråb.

Martin Koch Clausen

Se det originale referat i pdf-format.